Новости о СЭД и ECM

Контур.Диадок совместно с компанией «Атол» объявили о запуске электронного документооборота (ЭДО) для клиентов, использующих в работе ПО SIGMA. Интеграция с «Диадоком» позволяет пользователям работать с входящими УПД, ИУПД и УКД напрямую, без сложных доработок и дополнительных затрат. Интеграция поддерживает синхронизацию между личными кабинетами SIGMA и «Диадока». Пользователь может принимать и обрабатывать документы в любом из личных кабинетов, оставаясь в привычной рабочей среде. Такой подход обеспечивает скорость и удобство обмена, снижая время на приемку и обработку входящих документов. При этом приемка в ЛК SIGMA остается полностью связанной с товароучетной системой — автоматически формируются приходы, создаются новые позиции или обновляются данные по остаткам существующих товаров.

Платформа для создания и подписания документов DataDoc опубликовала в магазине интеграций YCLIENTS собственный виджет. Теперь клиенты YCLIENTS, установившие виджет могут не выходя из карточки записи создавать и подписывать документы с помощью простой электронной подписи. Для этого необходимо установить виджет из магазина интеграций и оформить подписку на DataDoc, приобретя необходимое колличество подписаний. Благодаря новой интеграции, клиенты YCLIENTS теперь могут создавать и подписывать необходимые документы, используя простую электронную подпись (ПЭП), не покидая карточку записи клиента.

Smart Engines представила новую версию Smart Document Engine с расширенной поддержкой документов юрлиц. Новая версия позволит банкам запустить кредитный конвейер с поддержкой распознавания необходимых документов юрлиц и ИП, включая выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ИНН юрлица, ОГРН. Система на базе ИИ минимизирует ошибки и помогает быстро получать данные для проверки кредитных заявок и KYC, скоринга, расчета сумм и предотвращения мошенничества.Обновленное решение предназначено для автоматизации процессов розничного и бизнес-кредитования в банках. Система автоматически классифицирует документ на фото и сканах, распознает и извлекает печатные и рукописные реквизиты для CRM и других систем. ИИ также контролирует наличие подписей и печатей и поддерживает распознавание многостраничных форм.

Маркетплейс Ozon совместно с оператором электронного документооборота СберКорус запустил для продавцов бесплатный электронный документооборот СФЕРА EDI. Подключив электронный документооборот, продавцы смогут бесплатно обмениваться электронными документами с Ozon и в любой момент иметь под рукой оригиналы закрывающих документов для налоговой. Продавцы товаров на маркетплейсе используют ЭДО для обмена документацией чаще всего при работе с электронным универсальным передаточный документом (УПД) в сценариях работы, когда селлер поставляет ряд категорий товаров на склады Ozon с маркировкой в системе «Честный Знак». При этом с другими операторами продавцы работают по действующим тарифам оператора электронного документооборота СберКорус.

В системе Docsvision появился сервис интеллектуальной обработки документов Docsvision AI. С его помощью пользователи могут получить краткий пересказ документа или ответы на отдельные вопросы по его содержанию. Кроме того, Docsvision AI генерирует тексты документов на основе введённых параметров, данных карточки или загруженных в систему файлов, а также проверяет готовые тексты на ошибки и улучшает их стиль. Docsvision AI позволяет работать с несколькими языковыми моделями, которые обладают необходимым балансом между скоростью решени задач, качеством ответов и затратами. Чтобы соответствовать жёстким требованиям к ИБ и защите корпоративных данных, характерным для крупных предприятий и госкомпаний, сервис поддерживает два варианта развёртывания языковой модели: в облаке и в локальной сети заказчика.

Теперь в Диадоке можно направлять документы на согласование внутри компании по ключевым словам в названии файла. Это работает для любых документов — и особенно помогает, когда у организации много неформализованных файлов, но нет времени на ручную сортировку. Маршрут согласования автоматически перемещает документы между сотрудниками или подразделениями по настроенным сценариям, упрощая внутреннее согласование. Функция доступна при подключении дополнительной возможности «Маршруты согласования». Новый способ маршрутизации «По названию файла» — это возможность автоматически направлять документы на нужный маршрут согласования, ориентируясь на ключевые слова или фразы в их названии. Достаточно указать, например, «договор», «УПД» или «аванс», и система сама отправит документ нужным людям.

Компания SL Soft представила версию 2.2 Цитрос Архива. В числе важных обновлений — поддержка юридической значимости (ЮЗ) электронных документов, находящихся на оперативном хранении. Данная функциональность обеспечивает возможность подтверждения ЮЗ различными методами: усовершенствование подписей, переподписание или перештамповка подписей электронных документов. Они аналогичны способам, реализованным для архивного долговременного хранения в предыдущих версиях. Пользователи могут видеть актуальную информацию о сертификатах и статусе ЮЗ непосредственно в карточках документов. Появился новый модуль «Электронное хранилище документов» (ЭХД). Он предназначен для создания простого единого корпоративного хранилища оцифрованных бумажных и электронных документов, где есть функции только поиска и просмотра.

Исследователи компании Smart Engines представили новую модель ИИ, которая с высочайшей точностью определяет наличие или отсутствие рукописной подписи в документе. За одну минуту технология способна проверить наличие или отсутствие подписи на 9 тыс. страниц документов. Применение нейросетевых алгоритмов для решения этой задачи до сих пор было ограничено в силу существенной вариативности размера и формы подписей. Новая модель, относящаяся к классу трансформеров, смогла успешно справиться с этой задачей. Ее механизм позволяет ИИ “фокусировать взгляд” на наиболее значимых областях, где с высокой вероятностью может находиться подпись, и игнорировать второстепенный фон.

В облачной СЭД EnDocs появился первый сценарий интеграции с GigaChat — автоматическое извлечение реквизитов из документов в режиме онлайн. Теперь при создании нового документа достаточно загрузить файл в карточку и система извлечет реквизиты для автоматического заполнения ключевых полей. При этом сокращается время на ручной ввод данных, снижается риск ошибок при переносе реквизитов, повышается скорость согласований и точность отчётности. Разработчики планируют развивать интеграцию с GigaChat, добавляя новые сценарии: автоматическая генерация текстов и резолюций, аннотация к документам, помощь в работе с задачами и проектами, интеллектуальные рекомендации на основе контекста ваших процессов.

В платформе Citeck появился встроенный чат-помощник на базе передовых больших языковых моделей (LLM), который работает прямо в интерфейсе продуктов Citeck. Он ускоряет рутинную работу разных отделов, выполняет задачи по документам и заявкам и помогает в создании бизнес-приложений. Возможности умного ассистента делятся на два типа: базовые и работа с бизнес-приложениями. К первому относятся привычные ИИ-функции: сравнение и анализ документов, интеллектуальный поиск, генерация ответов, вывод подсказок, подбор похожих обращений и так далее. Во втором случае пользователи без навыков программирования могут создавать и редактировать бизнес-приложения еще быстрее и проще, чем раньше — отправив в чат запрос на естественном языке.